5月14日，中国2024亚洲国际集邮展览（以下简称“中国2024亚展”）执委会通过视频方式正式成立，北京主会场与上海分会场同步推进筹备工作。执委会由国家邮政局、上海市人民政府、中国邮政集团有限公司、中华全国集邮联合会等多部门组成，旨在高效落实邮展各项筹备工作任务。

会议明确了执委会下设综合协调部、展览业务部、综合保障部、宣传推广部、展销业务部5个办事机构的职责分工及分阶段工作计划，审议通过展徽、吉祥物、主题和宣传语。会议要求各方团结协作，聚焦展品征集、宣传推广、展场布置、通关监管、接待服务、对外招商等关键环节，节俭高效办展，制定应急预案，确保京沪两地筹备工作齐头并进，为举办高水平国际文化交流盛会贡献力量。